個人情報の利用について

1.個人情報の定義

 個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、電子メールアドレスその他の記述やそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものをいいます。

2.個人情報の利用目的

 弊社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。弊社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

弊社の事業である、就職支援、転職支援、職業紹介、求人情報提供及びこれらに関するコンサルティング並びにこれらに関するWebサイトサービス(以下、「本サービス」いう。)の企画運営及びイベントの企画
本サービスの求職申込者及びWebサイトサービスへの登録者(以下、「本サービスユーザー様」という。)に対する、適切な求人情報のマッチング(条件に合う仕事の検索及び紹介)
本サービスユーザー様に対するメールマガジン送付、アンケートの実施・キャンペーン情報・モニター登録・プレゼント発送その他各種情報等の提供
本サービスユーザー様の承諾または同意に基づく求人企業・求人施設等の事業者(以下、「求人事業者」という。)への求職情報の開示
採用コンサルティング、採用アウトソーシング
求人事業者の採用業務代行(求人事業者から本サービスユーザー様に対する電話連絡、テスト採点結果の送信、メール送信及びパ ンフレット 等の発送)
求人事業者の人事労務コンサルティング
展示会、セミナーの開催及びご案内
本サービスユーザー様からのお問合せ、苦情及び相談への対応
情報システム、施設への入退管理等の安全管理
弊社の採用活動
弊社の人事労務管理、福利厚生管理
弊社の営業活動及び定款記載の業務
その他上記業務に関連付随する業務

 ただし、本サービスユーザー様ご本人の意思で、求人事業者に個人情報を提示または送信し、応募された場合、当該応募先求人事業者に個人情報が提供されることになります。
 その際には、応募先求人企業等が自ら定める個人情報保護管理規定等に従い個人情報を管理することになります。

3.センシティブ情報の収集制限について

 弊社は、本サービスの提供に必要のある場合を除き、以下各号に定めるセンシティブな情報(以下、「センシティブ情報」といいます)を収集しません。ただし、本サービスユーザー様自ら、弊社に対してセンシティブ情報を提供した場合は、弊社が当該センシティブ情報を取得すること、及び、弊社が本サービスユーザー様に対する本サービス提供のために必要な範囲内において当該センシティブ情報を第三者に提供することにつき、本サービスユーザー様ご本人の同意があったものとみなします。

思想、信条または宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
保健・医療または性生活に関する事項
4.個人情報の管理について

 弊社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、弊社の役職員等に対して、個人情報保護のための研修、教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

5.取り扱いの委託について

 本サービスの適切な提供のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報提供の任意性及び提供しなかった場合に生じる不利益について

 個人情報については、全て本サービスユーザー様ご本人の任意で記入または入力して頂きますが、ご記入頂けなかった場合は、その内容により本サービスのうち一部のサービスのご提供が出来かねる場合があります。

7.個人情報の第三者への提供

 弊社が取得した個人情報は、本サービスユーザー様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは致しません。ただし、以下の場合は、本サービスユーザー様の同意なく本サービスユーザー様の個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本サービスユーザー様ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本サービスユーザー様ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本サービスユーザー様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると弊社が判断した場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、本サービスユーザー様の個人情報についての開示を求められた場合
本サービスユーザー様ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8.統計データの利用について

 弊社は提供を受けた本サービスユーザー様の個人情報をもとに、提供するサービスの利便性向上のため等の理由により、本サービスユーザー様個人を特定できないよう加工した統計データ(以下、「個人情報統計データ」という。)を作成することがあります。個人情報統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるとします。

9.ご本人が認識できない方法によって個人情報を取得するケースについて

 個人情報をご本人が認識できない方法によって取得するケースには下記の事例が御座います。

① クッキー(Cookie)使用によるメールアドレスの取得

 クッキー(Cookie)とは、Webサイトサービスをより便利にご利用頂くために本サービスユーザー様を識別するために利用しているデータのことです。ご利用のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することによりクッキー(Cookie)を拒否することもできますが、その場合は、本サービスの一部または全てを正常にご利用いただけない場合が御座います。

② 携帯端末の個体識別番号

 携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サービスのうちWebサイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するために本サービスごユーザー様の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理等に利用しております。個体識別番号には、携帯電話番号やメールアドレス、氏名等の本サービスごユーザー様の個人情報は含まれておりません。
10.開示対象個人情報の開示等について

 本サービスユーザー様ご本人よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、本サービスユーザー様ご本人のご意思により、開示、訂正または削除等を行うことができます。本サービスユーザー様ご本人が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、弊社は本サービスユーザー様ご本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本サービスユーザー様ご本人確認後に、ご要請いただいた開示、訂正または削除の作業を適正に行わせていただきます。
 個人情報をご提供いただいた本サービスユーザー様ご本人からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご連絡につきましては、こちらの「申請書フォーム(PDF)」に必要事項をご記入の上、本サービスユーザー様ご本人の確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポートなど)の写しとともに、弊社までお送りくださいますようお願いいたします。
 なお、同請求書を弊社へ郵送する際には、配達記録郵便など、配達の記録ができる方法にてお願いいたします。

11.情報の受け取り停止手順について

 本サービスユーザー様への弊社からの情報(メールマガジン等)の配信停止を希望する場合、本サービスユーザー様は、受け取ったメールの末尾または郵送物に記載されている「配信停止の手続き」を行うことができます。

12.個人情報の保管期間について

 本サービスユーザー様から提供を受けた履歴者、職務経歴書、資格証、アンケート等の個人情報が記載された書類は、当社が規定する適切な保管期間を経過した後は破棄処分ができるものと致します。また、メール等に含まれる本サービスユーザー様の個人情報データに関しては、当社の規定に従い削除できるものと致します。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
 個人情報保護取扱窓口  
   電話によるお問い合わせ    Tel:052-462-8670
   Eメールによるお問い合わせ  info@kaikan-catch.com
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~電話によるお問い合わせ~
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